Toute convention d'accès met en jeu l'image de notre Fédération : c'est sous cet angle que votre projet est analysé par l'équipe en charge des Espaces, sites et itinéraires.

RAPPEL : la FFS ne conventionne pas l'accès aux canyons.

ACCES AUX ESPACES ET SITES DE PRATIQUE (CA de mars 2018)

Lorsque votre CDS ou CSR est à même d'engager sa signature dans une convention d'accès à une grotte ou un gouffre, sa conformité par rapport à notre contrat d'assurance et notre éthique fédérale est contrôlée puis validée par le groupe "Espace, Sites et itinéraires" composé du Délégué Juridique, du responsable assurance, du Président du Conseratoire du Milieu souterrain, d'une ou plusieurs personnes de compétences juridique, un CTN.

Une convention d'accès engageant la responsabilité de la fédération, elle est présentée sur papier à entête de la Fédération et contresignée par le Président de la FFS.

Pour contacter ce groupe, une seule adresse : esi@ffspeleo.fr

 

PROCEDURE de CONVENTIONNEMENT

I. Qu'est-ce qu'une convention ? :

Il s'agit d'un contrat, dit "acte sous seing privé", dont le contenu engage les parties signataires. Au sens de l'article 1101 du Code Civil " Le contrat est un accord de volontés entre deux ou plusieurs personnes destiné à créer, modifier, transmettre ou éteindre des obligations. "

Pour respecter les engagements pris avec le contractant, le propriétaire des lieux, cela nécessite de concevoir cette convention tout en en mesurant les risques de l'engagement que l'on se propose de signer.

Les responsabilités qui découlent de notre convention d'accès aux sites de pratique sont garanties à travers notre contrat d'assurance, sous réserve du respect impératif des obligations fixées aux articles 3 et 8 de la convention type.

II. Pourquoi une convention ? :

Les sports de nature s'exercent dans des lieux (voies, terrains, cavités naturelles ou anthropiques (carrières, mines, souterrains, …) du domaine public ou privé des collectivités publiques ou appartenant à des propriétaires privés, ainsi que des cours d'eau domaniaux ou non domaniaux (code du sport art 311-1).

En l'absence de dispositif législatif contraignant (type servitude), l'ouverture au public de ces sites nécessitent en principe l'accord préalable des propriétaires (ou gestionnaires) concernés. Cet accord peut être tacite ou formalisé par un contrat écrit.

L'intérêt premier d'un conventionnement est de convaincre le propriétaire de maintenir l'ouverture de son terrain aux pratiquants, lorsque l'accès en est menacé. La plupart du temps la convention permet, à travers un transfert de garde du site (uniquement pendant l'usage effectif du site par la FFS) de convaincre le propriétaire. Dans ce cas précis, les problématiques de responsabilité civile, d'assurance et d'entretien sont assumées par le Comité signataire de la convention.

Il importe donc d'être conscient que la signature d'une convention est synonyme d'engagement.

Important : Une convention est surtout utile lorsque le propriétaire ou gestionnaire restreint l'accès au site au motif que sa responsabilité est engagée. La convention permet, dans ce cas, d'argumenter à travers le transfert de garde (pendant l'usage du site) qui dégage la responsabilité du propriétaire. Elle devient alors un argument décisif pour acquérir une autorisation d'accès.

Elle n'est souvent pas nécessaire et de nombreux propriétaires donnent leur autorisation de façon tacite sans formalité.

La négociation d'une convention reste une exception.Celle-ci ne doit pas être un but mais un moyen de palier à un risque d'interdiction d'accès. Les questions à se poser : 

  1. La règle qui prévaut, c'est d'obtenir un accord amiable de vive voix avec de bonnes relations, en respectant la charte et les règles d'éthique édictées par la Fédération.
  2. Il est par ailleurs important de mettre en face de chacun des engagements les risques encourus en se demandant si ceux-ci sont intégrés dans le contrat d'assurance souscrit par la F.F.S.
  3. Le propriétaire peut-il être tenu responsable lors d'un accident ?
  4. La responsabilité du propriétaire pourrait être recherchée en cas d'accident mais une responsabilité ne peut être engagée que s'il existe un événement qui a provoqué ou qui a participé à la réalisation du dommage et qui permet d'établir un lien de causalité entre le dommage et le fait générateur.
  5. De plus, de nombreuses circonstances permettent à un propriétaire, présumé responsable, d'échapper à la mise en cause de sa responsabilité à travers des événements qui constituent une cause étrangère imprévisible et irrésistible ou qui sont du fait de la victime. On est alors en présence d'un fait extérieur à la volonté et au contrôle du propriétaire.

Enfin la responsabilité de quiconque ne peut être recherchée en cas de force majeure (fait extérieur à la personne dont on recherche la responsabilité ; on parle alors d'événement dit à caractère imprévisible et irrésistible). Pour terminer, il y a un dernier point à prendre en compte pour que la responsabilité d'un propriétaire soit écartée : c'est la notion de "risque accepté" par le pratiquant lors de sa pratique sportive.

En résumé, un propriétaire ne peut être tenu responsable des dommages causés à une victime en l'absence de faute de sa part.

Les membres du "groupe d'accès aux espaces et sites de pratique" pourront vous aider et seront à même de vous apporter tous les renseignements nécessaires à l'établissement d'une convention.

 

III. Qui peut signer une convention ? :

Une convention d'accès engage la fédération : elle devra être négociée et signée par le représentant local de la fédération (C.D.S. ou CSR) et contre signée par le Président de la Fédération.

Un club ne peut pas signer de convention. Cependant pour des raisons locales, un club peut cosigner une convention établie par le C.D.S. La convention-type sera alors modifiée pour faire apparaître l'accord tri-partite.

Lorsque la gestion d'une convention ou de l'un des aspects de celle-ci est confiée à une ou plusieurs personnes, celles-ci ne peuvent être que des adhérents licenciés à la Fédération française de Spéléologie.

 

IV. Procédure de conventionnement :

1. Création d'une convention : utiliser le document type pour la gestion de l'accès aux sites disponible dans cet article. Il a été conçu avec un avocat, la DTN et notre assureur. Ce document type convient pour la majorité des cas : ce document ne doit pas être modifié en ses articles 3 et 8 pour que l'assureur puisse éditer l'attestation d'assurance correspondante.

2. Contrôle de la validité des documents : tout Comité a l'obligation d'informer la fédération de la convention qu'il veut mettre en place. Le groupe de travail dénommé « groupe d'accès aux espaces et sites de pratique » a la charge de contrôler, de valider et de gérer l'administration de tous les documents qu'un Président de CDS ou CSR signe pour le compte de la fédération avec un contractant.

Tout projet de convention devra être soumis avant signature au groupe "groupe d'accès aux espaces et sites de pratique " (porte d'entrée par l'adresse : esi@ffspeleo.fr) afin de vérifier la conformité de la démarche au regard de l'éthique fédérale et du contrat d'assurance.Une fois l'accord du groupe donné, la convention pourra être mise à la signature des parties signataires. Une attestation d'assurance pourra être délivrée, sur demande, après réception de la convention signée.

3. Process signature :

a - signature de la convention par les pétitionnaires (le propriétaire et le CDS)

b - remontée au siège FFS pour signature du Président

c - retour au CDS de la convention signée accompagnée de l'attestation RC

d - remise de l'exemplaire signé au co-contractant et archivage au siège

4. Forme

La charte graphique de la FFS doit être respectée : la convention doit obligatoirement comporter le logo de la FFS (https://ffspeleo.fr/supports-de-communication.html).

5. Classement/archivage : après sa validation, un exemplaire du document signé (en 3 exemplaires) par les 2 parties devra être transmis au siège. Les documents signés sont enregistrés, classés et archivés au siège sous sa forme papier et numérique.

V. La convention type :Quelques articles de la convention type méritent une attention particulière :

  Art 2 « Désignation des terrains » : il est important d'être le plus précis possible (annexer une carte par exemple) et de ne conventionner que pour la cavité et son accès (ne pas conventionner pour toute la parcelle de terrain ou se trouve la cavité par exemple, afin de limiter sa responsabilité).

  Art 3.1 : « public » : La fédération dans sa mission de service public a décidé de laisser ouvert à tous pratiquants les cavités qu'elle conventionne. la notion de « tout pratiquant » ne peut être supprimée que si l'entrée de la cavité dispose d'un dispositif de fermeture, dans ce cas la convention devra faire bénéficier l'accès a l'ensemble de ses licenciés.

L'ouverture à tous les pratiquants n'engage pas d'avantage la responsabilité de la fédération en tant que gardienne de la chose. L'article 8 précise et rappelle les responsabilités engagées par la fédération et les responsabilités des usagers.

  Art 8 « responsabilités » :

o Le transfert de garde n'est pas une obligation, mais c'est le plus souvent le motif principal qui pousse le propriétaire à vouloir conventionner par crainte d'engager sa responsabilité.

o L'assurance impliquée dans la gestion et la garde du site ne se substitue pas à une RC personnelle. La fédération peut être mise en cause pour la gestion du site mais pas pour une faute liée à une pratique personnelle ou liée à l'encadrement. Aussi il est important de rappeler que les usagers sont et restent responsables de leur pratique.

o Concernant l'entretien du site, il est important de limiter l'entretien au balisage et aux aménagements de la cavité, en le précisant bien dans la convention.

VI. Documents supports

Trois documents vous permettent de formaliser une convention :

- la Convention type présentée au format Word afin de vous permettre de la compléter. Ce document est annoté de remarques en rouge pour vous guider dans sa rédaction, informations qu'il convient de supprimer dans le document qui sera soumis à la signature du propriétaire des lieux conventionnés !

- l'annexe 2 citée à l'article 6 de la convention type. Il s'agit d'un modèle modifiable.

- l'annexe 4 qu'il est nécessaire de renseigner lorsqu'à l'article 1 de la convention type il est précisé que la gestion de la-dite convention est confiée à un club.