L'achat de l'assurance initiation se fait obligatoirement :
- soit par le biais du président de la structure (club, CDS, CSR) licencié FFS et dont les 2 autres principaux représentants (trésorier, secrétaire) sont aussi licenciés FFS,

  • ou par délégation écrite du Président (adressée à la commission assurance) un des autres membres du bureau,
  • ou par un breveté licencié de la structure ayant reçu délégation du Président de celle-ci,

- soit par un individuel licencié et assuré FFS, titulaire, au moins, du brevet d'initiateur fédéral.

RAPPEL : Si l'assurance initiation peut être achetée par un licencié "dirigeant-accompagnateur", la personne assurée en initiation est obligatoirement encadrée par un licencié pratiquant.

L'assurance initiation et l'initiation de masse sont UNIQUEMENT vendus et validés en ligne à l'adresse suivante : AVEN

Les président, secrétaire et trésorier de la structure accèdent automatiquement (après la livraison de leurs codes d'accès sur leur courriel) au logiciel d'achat "AVEN".
Les modalités d'utilisation de cet applicatif sont résumés dans une "Documentation utilisateur".

Le Président de club peut donner délégation à une ou plusieurs autres personnes de son club pour effectuer ces achats en adressant une délégation écrite par courriel à assurance@ffspeleo.fr. Les codes d'accès pour ces nouveaux utilisateurs sont alors validés. La suppression d'un parrain dans le fichier AVEN se fait à l'initiative du Président de club qui en fait la demande par courriel.

La procédure de délégation est impossible entre un club et un individuel ou entre 2 individuels.
Un individuel ne peut pas souscrire une assurance initiation pour encadrer une activité organisée par un club.

PROCÉDURE de RÈGLEMENT PAR PRÉLÈVEMENT

ATTENTION, ces initiations se règlent uniquement par prélèvement.
Le règlement génère automatiquement une facture au nom de la structure qui achète ces coupons.

Pour mettre en place le règlement de vos achats par prélèvement, suivre la procédure décrite dans le document "mandat et autorisation de prélèvement".